Трудовая книжка. Образцы заполнения.

Понятие и основные положения о целях и порядке ведения трудовых книжек даны в ст. 66 ТК РФ.Правительством РФ, Министерством труда РФ и Министерством финансов РФ приняты нормативно-правовые акты, подробно регламентирующие данный правовой институт:

- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 6 февраля 2004 г.) (далее - Правила);

- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее - Инструкция);

- Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. № 117н.

Дата введения в действие трудовых книжек нового образца, форма которых утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, - 1 января 2004 г. (п. 2 Постановления № 225).

    В новом законодательстве о порядке ведения и хранения трудовых книжек прежние положения уточнены и дополнены в связи с принятием ТК РФ.

    Инструкция повторяет основные моменты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, введенной Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162 (указанное Постановление ныне не действует). Это сделано в интересах работников кадровых служб, так как кардинальные изменения могли бы привести к многочисленным ошибкам при заполнении трудовых книжек.

    Согласно постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках» изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов РФ.

В соответствии с приказом Минфина РФ от 22.12.2003 г. № 117н утвержден Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Согласно данному приказу изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением "ГОЗНАК" Министерства финансов РФ (Изготовитель).

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (распространители), отвечающих требованиям, установленным Изготовителем.

Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с Изготовителем или распространителем.

Заказ можно сделать, обратившись в данные организации:

ООО "СпецБланк", тел.: (095) 540-09-66;

ГУП "Главснаб Правительства Москвы", тел: 911-06-80, 912-10-72;

ЗАО "Разносбыт", тел: 250-11-89;

Образцы записей в трудовой книжке

Предварительно хотелось бы напомнить:

1. Все записи в трудовой книжке делаются без сокращений.

2. Записи производятся подряд, без пропуска пустых строчек (разумеется, речь идет о записях, сделанных в одной организации) разборчивым почерком.

3. При указании Приказа сначала пишется дата, а потом его номер.

Приказ от 21.11.2006

№ 72-к

Увольнение сотрудника по собственному желанию

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

(выделенные фрагменты необходимо писать именно так – прописью и полностью, без сокращений).

Увольнение сотрудника по соглашению сторон

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

В случае если предыдущая запись в трудовой книжке об увольнении работника была сделана некорректно, то необходимо внести следующие изменения:

Название организации

(Например, Общество с Ограниченной Ответственностью «Восход» (ООО «Восход»))

07 01 08 2006             Уволен по собственному желанию, ст.31 КЗоТ РСФСР.

                    Специалист по управлению персоналом                                                 подпись                                                 фамилия

                                                                                                                                        Печать

08 01 08 2006                  Запись за номером 7 недействительна.

                                       Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

                                                            Специалист по управлению персоналом                                                 подпись                                 фамилия

                                                                                                                            Печать

Если запись была внесена ошибочно:

05 04 09 2006 Переведена на должность специалиста в финансовый отдел.

06 04 09 2006 Запись за номером 5 недействительна как внесенная ошибочно.

Если запись была внесена с ошибочной датой:

1 вариант

Название компании

(Например, Общество с Ограниченной Ответственностью «Восход» (ООО «Восход»))

02 05 01 2005                 Запись за номером 1 недействительна.

                                      Принят 05.04.2005 в канцелярию курьером.             Приказ от 05.01.2004 № 4-к

2 вариант

Название компании

(Например, Общество с Ограниченной Ответственностью «Восход» (ООО «Восход»))

01 05 01 2004                 Принят в канцелярию курьером                             Приказ от 05.01.2004 № 4-к

02 05 01 2005                 Запись за номером 1 недействительна.                

    05 01 2005                 Принят в канцелярию курьером.                            Приказ от 05.01.2004 № 4-к

При необходимости изменить информацию об образовании работника (например, получение работником высшего образования), на обложке трудовой книжки необходимо сделать запись:

Образование и специальность внесены на основании Диплома ВСБ 0125420, выданного 04 февраля 2005г. Московским Государственным Университетом.

Инспектор по кадрам                 подпись                                 расшифровка подписи

Печать

При изменении фамилии работника:

а) в связи со вступлением в брак

Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Петрова» на основании свидетельства о заключении брака (серия, номер), выданного (дата) (название ЗАГСа).

Инспектор по кадрам                               подпись расшифровка                      подписи

Печать

б) в связи с расторжением брака

Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Петрова» на основании свидетельства о расторжении брака (серия, номер), выданного (дата) (название ЗАГСа).

Инспектор по кадрам                               подпись                                          расшифровка подписи

Печать

в) на основании паспорта (при изменении фамилии по желанию работника)

Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Петрова» на основании паспорта (серия, номер), выданного (дата) (кем).

Инспектор по кадрам                                     подпись                                      расшифровка подписи

Печать

При объявлении благодарности делается запись в «Сведениях о поощрениях»:

Название компании

(Например, Общество с Ограниченной Ответственностью «Восход» (ООО «Восход»))

                                            мероприятия для сотрудников ООО «Восход»                          №

                                            объявлена благодарность.

Инспектор по кадрам                                  подпись                               расшифровка подписи

Печать