Когда совместитель становится основным работником

Этап I. Получение заявления работника с просьбой рассмотреть возможность оформления с ним трудовых отношений по основному месту работы.

В случае, когда работник желает прекратить трудовые отношения по совместительству, оформить трудовой договор по основному месту работы, он может обратиться с соответствующей просьбой к работодателю. В больших организациях, где принято оформлять по всем вопросам внутренние документы, а также для того чтобы его просьба была обязательно рассмотрена, работник может выразить свое желание об оформлении по основному месту работы в письменной форме.

Заявление работника в данном случае не является обязательным документов. Работник может обратиться к работодателю с устной просьбой об оформлении трудовых отношений по основному месту работы, и при положительном решении вопроса стороны могут сразу составить текст соглашения о расторжении трудового договора по совместительству.

Бухгалтерия                                                                                                                                                                         Генеральному директору

Заявление                                                                                                                                                                             ООО «ГарантМ»

10.12.2008 №                                                                                                                                                                          Д.А.Сидорову

Об оформлении трудовых отношений

по основному месту работы

В связи с тем, что с 09.12.2008 я уволилась с основного места работы, прошу оформить трудовые отношения со мной как с основным работником.

Бухгалтер                                                                                                         Саенко                                                                                          Е.А.Саенко

Рассматриваемый документ не является заявлением работника об увольнении. В приведенном примере работник формулирует просьбу рассмотреть возможность окончания трудовых отношений по совместительству и оформления отношений по основному месту работы.

Шаг 1. Получаем и регистрируем заявление работника.

Заявление работника с просьбой о прекращении его работы.1 по совместительству и оформлении как основного работника должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например, в Журнале регистрации заявлений работников.

Журнал регистрации заявлений работников

Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.

Бухгалтерия                                                                                                                                                                                         Генеральному директору

Заявление                                                                                                                                                                                             ООО «ГарантМ»

10.12.2008 №67                                                                                                                                                                                     Д.А.Сидорову

Шаг 2. Направляем заявление работника руководителю.

Для принятия решения по существу заявленной просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение о приеме и увольнении работников.

Шаг 3. Получаем заявление работника с резолюцией руководителя.

Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении работника. В резолюции определяется сотрудник, которому поручается оформить соглашение сторон об увольнении и проект приказа об увольнении работника.

                                                                                                                                                                                                                    Спринчан Т.В.

Об оформлении трудовых отношений                                                                                                                             подготовить соглашение сторон о

по основному месту работы                                                                                                                                             прекращении трудового договора и

                                                                                                                                                                                                приказ об увольнении Е.А.Саенко

                                                                                                                                                                                                    Сидоров 10.12.2008

Шаг 4. Направляем заявление работника в дело.

После ознакомления сотрудника, ответственного за составление соглашения о прекращении трудового договора и проекта приказа об увольнении работника, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Отметка включает слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.

В дело № 05-08

Сомова 10.12.2008

О направлении документа в дело делается запись и в регистрационной форме.

Журнал регистрации заявлений работников

Этап II. Оформление соглашения сторон о прекращении трудового договора по совместительству.

Шаг 1. Составляем текст соглашения.

Общепринятой унифицированной формы соглашения о прекращении трудового договора нет. Соглашение составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в 2-х экземплярах.

Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в соглашении следующих реквизитов:

• вид документа - «СОГЛАШЕНИЕ»;

• место составление документа;

• реквизиты сторон договора — работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, идентификационные реквизиты (ИНН/КПП, ОКПО); паспортные данные работника.

  В письменном соглашении сторон о прекращении трудового договора следует указать:

  1. основание прекращения трудового договора;

  2. конкретную дату прекращения трудового договора (последний день работы).

Кроме того, в соглашении можно отразить причины, послужившие основанием для его заключения; нормы о том, что за работником после заключения трудового договора по основному месту работы будут сохранены определенные льготы и преимущества, связанные с непрерывной работой в организации, несмотря на факт прекращения трудового договора, условие о том, что в определенные сторонами сроки будет заключен трудовой договор о работе по основному месту и другие положения, о которых договорятся стороны.

Фрагмент соглашения сторон о прекращении трудового договора:

Общество с ограниченной ответственностью «ГарантМ» (ООО «ГарантМ») в лице генерального директора Сидорова Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, трудового договора от 20.02.2008 №02/08, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и бухгалтер бухгалтерии Саенко Елена Александровна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение.

1. В соответствии со статьей 78 Трудового кодекса Российской Федерации Работник и Работодатель договорились о прекращении трудового договора от 13.03.2006 №03/06 о работе Работника по совместительству в ООО «ГарантМ» по соглашению сторон (пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).

2. После прекращения трудового договора от 13.03.2006 №03/06 Работник и Работодатель заключат трудовой договор о работе Работника в должности бухгалтера в ООО «ГарантМ» по основному месту работы.

Шаг 2. Подписываем соглашение.

Соглашение о прекращении трудового договора должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений. Реквизиты «Подпись» состоят из должности, личной подписи представителя работодателя с расшифровкой его подписи и даты подписания им соглашения; личной подписи, расшифровки подписи работника и даты подписания им соглашения.

Генеральный директор

Сидоров     Д.А.Сидоров                                                                                                                                  Саенко                                                  Е.А.Саенко

    10.12.2008                                                                                                                                                     10.12.2008

Шаг 3. Регистрируем соглашение.

Подписанное работником и работодателем соглашение о прекращении трудового договора о работе по совместительству регистрируется кадровой службой в специальной учетной форме.

Журнал регистрации соглашений о прекращении трудового договора

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

СОГЛАШЕНИЕ

о прекращении трудового договора

10.12.2008                                                                                                                                                                                                                  № 11

Москва

Шаг 4. Передаем экземпляр соглашения работнику.

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра соглашения о прекращении трудового договора о работе по совместительству подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату получения им экземпляра соглашения.

Экземпляр соглашения получила:                                                         Саенко                                                                                      Е.А.Саенко

                                                                                                                    10.12.2008

Шаг 5. Направляем экземпляр соглашения в дело.

Экземпляр соглашения о прекращении трудового договора о работе по совместительству, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело.

Этап III. Издание приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Согласно ст.84¹ ТК РФ прекращение трудового договора во всех случаях оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в частности приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудовых договоров с работниками (увольнении) (форма №Т-8а).

Шаг 1. Составляем проект приказа.

В приказе о прекращении (расторжении) трудового договора о работе по совместительству с работником указывается дата и номер трудового договора, действие которого прекращается, и дата увольнения работника.

Прекратить действие трудового договора от «13» марта 2006г. № 03/06

                                                                    уволить «11» декабря 2008г.

В строке формы № Т-8 «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись следующего содержания: «соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В строке «Документ, номер и дата» делается ссылка на соглашение о прекращении трудового договора по совместительству, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера.

Шаг 2. Подписываем приказ.

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора о работе по совместительству с работником (увольнении) подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3. Регистрируем приказ.

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора о работе по совместительству с работником (увольнении) необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

                                                                                                                                                                                Номер документа Дата составления

                                                                                                                    ПРИКАЗ                                                         99-к                 10.12.2008

                                                                                                            (распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Шаг 4. Знакомим работника с приказом под роспись.

С приказом работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора о работе по совместительству с работником (увольнении) работник должен быть ознакомлен под роспись (ч.2 ст.84¹ ТК РФ).

Шаг 5. Направляем приказ в дело.

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора о работе по совместительству с работником (увольнении) является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа об увольнении в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

В дело № 05-08

Злобина 10.12.2008

Этап IV. Оформление личной карточки работника.

Унифицированная форма № Т-2 личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Шаг 1. Заполняем раздел XI личной карточки.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора о работе по совместительству с работником (увольнении) делается соответствующая запись в личной карточке работника.

11. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ

ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ) соглашение сторон

Дата увольнения «11» декабря 2008г.

Приказ (распоряжение) № 99-к от «10» декабря 2008г.

Шаг 2. Подписываем личную карточку.

Четвертая страница формы « Т-2 закрывается подписью работника кадровой службы.

Шаг 3. Знакомим работника под роспись с записями, сделанными в личной карточке.

С записями, сделанными в личной карточке, в т.ч. с записью об основании прекращения трудового договора (увольнения), работник должен быть ознакомлен под роспись на четвертой странице формы № Т-2.

Шаг 4. Направляем личную карточку в дело.

Личные карточки уволенных работников хранятся в службе кадров отдельным массивом.

Этап V. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении)трудового договора с работником (увольнении).

Унифицированная форма № Т-61 записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Записка-расчет применяется для расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Шаг 1. Заполняем лицевую сторону записки-расчета.

Унифицированная форма N Т-61

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ

при прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

Саенко Елена Антоновна

фамилия, имя, отчество

_________Бухгалтерия______________________________________________

структурное подразделение

__________Бухгалтер_______________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд,класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть

"11" декабря 2008 г. ______________________________________

основание прекращения (расторжения)

______Соглашение сторон____________________________________________

трудового договора (увольнения)

приказом (распоряжением) от "__" ___________ 20__ года N _________

Использованы авансом 14 дней отпуска за период работы с "13" марта 2008 г.

по "11" декабря 2008 г.

Не использованы 0

Работник кадровой службы Инспектор по кадрам Спринчан Т.В.Спринчан

"10" декабря 2008 г.

Шаг 2. Подписываем записку-расчет.

Лицевая сторона записки-расчета подписывается работником кадровой службы (см.выше).

Шаг 3. Передаем записку-расчет в бухгалтерию для расчета заработной платы и других выплат работнику при увольнении.

В соответствии с требованиями ч.4 ст.84¹ ТК РФ в день прекращения трудового договора, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст.140 ТК РФ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника в соответствии с ч.1 ст.140 ТК РФ. Окончательный расчет с работником при прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации включает суммы:

1. заработной платы, причитающейся работнику на день увольнения;

2. денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (ч.1 ст.127 ТК РФ).

Что касается требования о выдаче трудовой книжки, то оно не касается данной ситуации, так как прекращается трудовой договор по совместительству. Трудовая книжка работника хранилась по месту основной работы и была ему выдана при увольнении.

Этап VI. Воинский учет.

Шаг 1. Оформляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.

Работодатель в двухнедельный срок направляет в соответствующий военный комиссариат сведения об увольнении гражданина подлежащего воинскому учету.

В таком сообщении, направляемом в военные комиссариаты по месту жительства или месту пребывания гражданина, указывается воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения, военно-учетная специальность, состав семьи и место жительства гражданина, дата увольнения и должность, а также полное наименование организации, ее адрес и номера телефонов военно-учетного подразделения (работника, ответственного за воинский учет).

Форма направления сведений предусмотрена в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, разработанным Генеральным штабом Вооруженных сил РФ в 2007г. Сведения оформляются на бланке письма.

Шаг 2. Подписываем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, подписываются руководителем организации и лицом, ответственным за военно-учетную работу.

Шаг 3. Регистрируем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету.

Сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, регистрируются в Журнале регистрации исходящих документов.

Шаг 4. Направляем сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат.

После прекращения трудового договора о работе по совместительству стороны заключают трудовой договор по основному месту работы.

В нормативных правовых актах, регламентирующих ведение воинского учета работодателями, не уточняется, должен ли вестись учет граждан, работающих в организации по совместительству. На основании п.27 Положения о воинском учете, утв.постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, воинский учет граждан ведется по личным карточкам работников (форма № Т-2), а личные карточки ведутся на всех работников, работающих в организации. Поэтом необходимо выполнять обязанности по ведению воинского учета граждан, работающих по совместительству.

Этап VII. Направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование).

Данный этап является обязательным только в случаях, прямо предусмотренных в законе. Так, обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора должны проходить работники, принимаемые на тяжелые работы и на работы с вредными и(или) опасными условиями труда, а также на работы, связанные с движением транспорта. Работник мог работать в особых условиях труда по совместительству в том случае, если его основная работа не была связана с такими условиями. При оформлении на основную работу с особыми условиями труда необходимо пройти обязательный предварительный медицинский осмотр.

Шаг 1. Оформляем направление на медицинский осмотр (обследование).

Шаг 2. Регистрируем направление на медицинский осмотр (обследование).

Шаг 3. Выдаем кандидату на работу направление на медицинский осмотр (обследование).

Шаг 4. Получаем от кандидата на работу медицинское заключение и оцениваем его результаты.

Этап VIII. Получение необходимых документов при приеме на работу.

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, предъявляет любое лицо при заключении трудового договора.

2. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний предъявляют лица, поступающие на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

3. Документы воинского учета предъявляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу.

4. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

После получения перечисленных выше документов:

Шаг 1. Проверяем подлинность предъявляемых документов.

Шаг 2. Переносим необходимые сведения в личную карточку работника (форма № Т-2), см.Этап XIII.

Шаг 3. При необходимости снимаем копии с документов, заверяем их и помещаем в дело, см.Этап XIV.

Шаг 4. Возвращаем документы будущему работнику.

5. Трудовая книжка.

   Шаг 1. Получаем у лица, поступающего на работу, трудовую книжку.

Шаг 2. Регистрируем принятую от лица, поступающего на работу, трудовую книжку в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Шаг 3. Помещаем трудовую книжку на хранение.

Этап IX. Ознакомление лица, поступающего на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором.

Этап X. Оформление трудового договора в письменной форме.

Шаг 1. Составляем текст трудового договора.

Шаг 2. Подписываем трудовой договор.

Шаг 3. Регистрируем трудовой договор.

Шаг 4. Передаем экземпляр трудового договора работнику.

Шаг 5. Направляем экземпляр трудового договора в дело.

Этап XI. Издание приказа о приеме на работу.

Шаг 1. Составляем проект приказа.

Шаг 2. Подписываем приказ у руководителя.

Шаг 3. Регистрируем приказ.

Шаг 4. Знакомим работника с приказом под роспись.

Шаг 5. Направляем приказ в дело.

Этап XII. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника.

Этап XIII. Оформление личной карточки работника.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1) личные карточки работника (унифицированная форма № Т-2) заполняются для всех работников, принятых на работу. При увольнении с работы по совместительству по соглашению сторон личная карточка работника была закрыта подписями работника кадровой службы и работника и оформлена на хранение в дело с личными карточками уволенных работников. При приеме на основную работу работнику заводится новая личная карточка.

Шаг 1. Заполняем личную карточку.

Шаг 2. Подписываем личную карточку.

Шаг 3. Получаем подпись работника в личной карточке .

Шаг 4. Регистрируем личную карточку.

Шаг 5. Направляем личную карточку в дело.

Этап XIV. Оформление личного дела, если ведение личных дел предусмотрена работодателем.

Шаг 1. Оформляем внутреннюю опись документов личного дела.

Шаг 2. Оформляем личный листок по учету кадров и помещаем его в дело.

Шаг 3. Оформляем дополнение к личному листку по учету кадров и помещаем его в дело.

Шаг 4. Оформляем автобиографию и помещаем ее в дело.

Шаг 5. Помещаем в личное дело заверенные копии документов работника.

Шаг 6. Регистрируем личное дело.

Этап XV. Воинский учет.

Шаг 1. Проверяем документы воинского учета.

Шаг 2. Заполняем раздел II «Сведения о воинском учете» личной карточки работника (форма № Т-2).

Шаг 3. Оформляем сведения о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету.

Шаг 4. Подписываем сведения о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету.

Шаг 5. Регистрируем сведения о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету.

Шаг 6. Направляем сведения о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, в военный комиссариат.

Этап XVI. Проведение инструктажа по охране труда.

Шаг 1. Проводим вводный инструктаж по охране труда.

Шаг 2. Вносим сведения о проведении вводного инструктажа по охране труда в регистрационную форму.

Шаг 3. Проводим первичный инструктаж на рабочем месте.

Шаг 4. Вносим сведения о проведении первичного инструктажа на рабочем месте в регистрационную форму.

Этап XVII. Допущение работника к работе.

Этап XVIII. Включение сведений о работнике в табель учета использования рабочего времени.

Время, фактически отработанное работником в последний день работы при увольнении с работы по совместительству, отмечалось в табеле учета рабочего времени.

При приеме работника на работу в этом же календарном месяце учет рабочего времени по основной работе должен вестись в табеле учета рабочего времени отдельной строкой, так как информация о рабочем времени по совместительству уже была учтена при расчете сумм, причитающихся работнику при увольнении.

В нижеуказанной таблице кратко изложены пошаговые действия