На главную                           Совмещение и совместительство

Совмещение профессий (должностей)


В соответствии со ст.602 ТК РФ под совмещением профессий (должностей) понимается следующее: работник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой профессии (должности) за дополнительную плату. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» - в отношении служащих и специалистов.

Например, прораб самостоятельно управляет автомобилем, объезжая строительные объекты, тем самым совмещая свою работу с профессией водителя. А водитель, предположим, свою работу совмещает с профессией экспедитора.

В любом случае совмещение профессий (должностей) — это выполнением работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

В ст.602 ТК РФ названы и другие случаи выполнения дополнительной работы, в отношении которых применяются те же правила установления, что и при совмещении профессий (должностей). К ним относятся: расширение зон обслуживания, увеличения объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Под расширением зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по той же профессии или должности. Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ (например, охраннику, охраняющему один объект, поручается охранять еще один).

В случае увеличения объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение обязанностей другого работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Например, один из двух бухгалтеров уходит в отпуск, а другой выполняет его работу.


Не путать с совместительством и сверхурочными

Совмещение профессий (должностей) необходимо отличать от выполнения обязанностей на условиях совместительства, сверхурочной работы и работы на условиях ненормированного рабочего времени.

Сверхурочная работа — эта работа по установленной для данного работника трудовой функции, но выполняемая им по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (рабочего дня (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период) с оплатой в повышенном размере или предоставлением дополнительного отдыха (ст.99 и 152 ТК РФ). Сверхурочная работа допускается только в исключительных случаях - без согласия работника (например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии).

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя могут эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций (т.е. работы по той же профессии (должности)) за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени за дополнительный отдых в виде отпуска, продолжительность которого устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.


Порядок действия работодателя

Исходя из смысла ст.602 ТК РФ инициатором возложения на работника работы по совмещению профессий (должностей) является работодатель, а потому он и обязан сделать предложение об этом в письменной форме. С целью унификации документации работодатель может разработать типовые бланки подобных предложений (Приложение 1), где необходимо указать:

Несмотря на то, что в законе постоянно используется термин «поручение», предполагающий проявление инициативы на дополнительную работу со стороны работодателя, представляется, что работник также может просить согласия работодателя на выполнение дополнительной работы. В таком случае начальным документом будет являться заявление работника о работе по совмещению профессий (должностей) (Приложение 2).

Поручение работнику дополнительной работы по совмещению профессий (должностей) меняет его трудовую функцию. В связи с тем, что условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (ст.57 ТК РФ), а изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ), с работником в данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (Приложение 3). В соглашении должны быть оговорены все вышеуказанные условия совмещения: название совмещаемой профессии (должности), дата, с которой устанавливается совмещение, срок действия условия о совмещении, а также размер доплаты. Содержание и объем дополнительной работы по совмещению также должны быть оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору, либо это может быть указано в должностной инструкции по совмещаемой должности, с которой работника необходимо ознакомить под роспись до подписания им дополнительного соглашения к трудовому договору.

На основании заключенного дополнительного соглашения (или трудового договора, если совмещение установлено при его заключении) необходимо издать приказ о совмещении профессий (должностей) (Приложение 4).


Об оплате и сроках

Размер доплаты, который может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях), определяется соглашением сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Как уже было отмечено, одним из условий выполнения работы по совмещению профессий (должностей) является срок. Срок может быть установлен конкретной датой (например, на период с 1 по 28 сентября 2009г.) либо путем указания на конкретное основание срока с учетом характера предстоящей дополнительной работы и условий ее выполнения (например, на период отпуска кассира Ивановой Т.И.). Если срок истек, а необходимость в совмещении осталась, то условие о сроке может быть пересмотрено, о чем должны быть составлены дополнительное соглашение и соответствующий приказ. Если же у работодателя необходимость в совмещении отпала или работник не желает далее выполнять работу по совмещению, а установленный срок еще не истек, то каждая из сторон вправе прекратить отношения по совмещению досрочно при условии уведомления другой стороны не позднее, чем за три рабочих дня. При этом работодатель должен вручить работнику соответствующее письменное уведомление (Приложение 5), а работник — направить работодателю соответствующее заявление (Приложение 6). Окончанием периода совмещения профессий (должностей) будет являться изданный работодателем приказ об отмене совмещения профессий (должностей) (Приложение 7).


Как быть, если работник настаивает, чтобы в трудовой книжке была отражена дополнительная (совмещаемая) работа,поскольку это свидетельствует о владении им навыками по другой профессии (должности), можно ли внести такую запись?

Необходимо отметить, что в трудовую книжку запись о совмещении (в отличие от записи о работе по совместительству) не вносится. Поскольку действующее законодательство этого не предусматривает, то работодатель может ограничиться соответствующей справкой о работе за определенный период, выданной в установленном порядке.


Шайхутдинова Н.П.
ст.преподаватель кафедры трудового права и основ правоведения
Удмуртского государственного университета (г.Ижевск




Многие работодатели, поручая работнику выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату — совмещение профессий (должностей), оформляют это исключительно приказами, в которых, в лучшем случае, указываются наименование совмещаемой профессии (должности) и размер дополнительной оплаты. Указанное упущение является наиболее типичным. Между тем вопрос о совмещении профессии (должности) нуждается в подробной регламентации, поскольку это выходит за рамки заключенного трудового договора. Поэтому наиболее правильным представляется оформление совмещения профессий (должностей) дополнительным соглашением к трудовому договору. Если совмещение оформлялось сразу же при приеме на работу, то трудовую функцию по совмещаемой профессии (должности) допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной профессии (должности), указав при этом, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности).

Грамотное и четкое оформление совмещения — залог отсутствия впоследствии спорных ситуаций между работником и работодателем по какому-либо из аспектов данного явления. Напротив, пренебрежительное отношение к точному описанию условий совмещения приводит подчас к неразрешимым ситуациям.

При наличии у работника совмещения табель учета рабочего времени ведется только по основной работе, поскольку уже по определению совмещение — порученная работнику дополнительная работа по другой профессии (должности), выполняемая в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Таким образом, если, например, рабочий день инспектора отдела кадров составляет 8 часов, то он и будет составлять 8 часов даже при условии выполнения по совмещению работы табельщика. Причем в табеле учета рабочего времени учитывается по должности инспектора отдела кадров.

Особенности использования и учета рабочего времени, фактически отработанного работником, - одно из отличий совмещения от работы по совместительству, когда другая регулярная оплачиваемая работа выполняется работником на условиях трудового договора в свободное от основной работы время и отдельно учитывается в табеле.


Курочкина М.Г.
гл.государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Амурской области,
референт государственной гражданской службы РФ 2-го класса


Приложение 1

Пример оформления письменного предложения работодателя о совмещении профессий (должностей)



Закрытое акционерное общество «Дали»                                                                                                                                  Секретарю

(ЗАО «Дали»)                                                                                                                                                                             Спринчан Татьяне Владимировне



ПРЕДЛОЖЕНИЕ

12.07.2008 21

О совмещении должностей



Уважаемая Татьяна Владимировна!


В связи с увольнением кассира Ивановой Т.Н. предлагаем Вам выполнение работы кассира в порядке совмещения должностей на период отсутствия штатного кассира в объеме 30% работы кассира, с доплатой в размере 13 000 (Тринадцать тысяч) рублей с 15.07.2008.

Должностные обязанности кассира определяются должностной инструкцией, прилагаемой к настоящему предложению.



Директор                                                                                                                 Львов                                                                                             С.А.Львов



Согласна на совмещение должности кассира:

Секретарь                                                                                                                 Спринчан                                                                                     Т.В.Спринчан











В дело № 04-08

Ильина 13.07.2008







Приложение 2

Пример оформления заявления работника с просьбой о возложении обязанностей по совмещению профессий (должностей)




                                                                                                                                                                                                    Директору ЗАО «Дали»

                                                                                                                                                                                                    С.А.Львову



ЗАЯВЛЕНИЕ

12.07.2008 № 30

                                                                                                                                                                    Смирнову Д.А.

О совмещении должностей                                                                                                  подготовить дополнительное соглашение

                                                                                                                                             к трудовому договору Спринчан Т.В.

                                                                                                                                             и проект приказа о совмещении должностей

                                                                                                                                                            С.А.Львов 13.07.2008




Прошу возложить на меня с 15.07.2008 обязанности кассира в порядке совмещения должностей за дополнительную оплату в размере 13 000 рублей.





Секретарь                                                                                                     Спринчан                                                     Т.В.Спринчан




В дело № 04-09

Ильина 13.07.2008



Приложение 3

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору



ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору от 12.04.2004 №15/04


14.07.2008                                                                                                                                                                                                         № 02/08-15/04


г.Тверь




        Закрытое акционерное общество «Дали» (ЗАО «Дали») в лице директора Львова Станислава Александровича, действующего на основании Устава и трудового договора от 13.03.2006 № 04/06, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и секретарь ЗАО «Дали» Спринчан Татьяна Владимировна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем:

      1. На период отсутствия штатного кассира Работнику с 15.07.2008 поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей кассира в объеме 30% работы кассира.

      2. Работнику за выполнение дополнительной работы производится доплата в размере 13 000 (Тринадцать тысяч) рублей.

      3. Трудовые обязанности кассира определяются в соответствии с должностной инструкцией, с которой Работник письменно ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

      4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

        .

        .






Приложение 4

Пример оформления приказа о совмещении профессий (должностей)




Закрытое акционерное общество «Дали»

(ЗАО «Дали»)



ПРИКАЗ

14.07.2008                                                                                                                                                                                                             № 58-к


г.Тверь


О совмещении должностей Спринчан Т.В.


На период отсутствия штатного кассира поручить секретарю ЗАО «Дали» Спринчан Т.В. с 15.07.2008 выполнение обязанностей кассира в объеме 30% работы кассира в порядке совмещения должностей, с ежемесячной доплатой в размере 13 000 (Тринадцать тысяч) рублей.



Директор                                                                                                                                 Львов                                                     С.А.Львов



С приказом ознакомлена:

Секретарь                                                                                                                             Спринчан                                                  Т.В.Спринчан

                                                                                                                                            14.07.2008









В дело № 04-04

Ильина 14.07.2008








Приложение 5

Пример оформления уведомления об отмене условия о совмещении профессий (должностей)



Закрытое акционерное общество «Дали»                                                                                                                      Секретарю

(ЗАО «Дали»)                                                                                                                                                                 Спринчан Татьяне Владимировне



УВЕДОМЛЕНИЕ

03.10.2008 7

Об отмене совмещения должностей



Уважаемая Татьяна Владимировна!


В соответствии с ч.4 ст.602 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас о том, что досрочно с 09.10.2008 отменяется поручение о выполнении работы по совмещению Вами должности кассира.



Директор                                                                                                                                 Львов                                                                 С.А.Львов



С уведомлением ознакомлена:

Секретарь                                                                                                                             Спринчан                                                             Т.В.Спринчан

                                                                                                                                            03.10.2008








В дело № 04-07

Ильина 03.10.2008


Приложение 6

Пример оформления заявления работника об отказе от работы по совмещению профессий (должностей)



                                                                                                                                                                                                        Директору ЗАО «Дали»

                                                                                                                                                                                                        С.А.Львову



ЗАЯВЛЕНИЕ

03.10.2008 № 45

                                                                                                                                                                            Смирнову Д.А.

Об отказе от работы                                                                                                                         подготовить проект приказа об отмене

по совмещению должностей                                                                                                             совмещения должностей Спринчан Т.В.

                                                                                                                                                                        С.А.Львов 03.10.2008




В связи с ухудшением состояния здоровья ставлю Вас в известность, что с 09.10.2008 я отказываюсь от выполнения работы по совмещению должности кассира.





Секретарь                                                                                                             Спринчан                                                                                 Т.В.Спринчан












В дело № 04-09

Ильина 03.10.2008





Приложение 7

Пример оформления приказа об отмене совмещения профессий (должностей)




Закрытое акционерное общество «Дали»

(ЗАО «Дали»)



ПРИКАЗ

06.10.2008                                                                                                                                                                                                                 № 78


г.Тверь


Об отмене совмещения должностей Спринчан Т.В.


Отменить поручение о выполнении секретарем ЗАО «Дали» Спринчан Т.В. работы в должности кассира в порядке совмещения должностей и выплату доплаты в размере 13 000 (Тринадцать тысяч) рублей с 08.10.2008.



Директор                                                                                                                                                                  Львов                                              С.А.Львов



С приказом ознакомлена:

Секретарь                                                                                                                                                               Спринчан                                         Т.В.Спринчан

                                                                                                                                                                               06.10.2008







В дело № 04-04

Ильина 06.10.2008


Hosted by uCoz