Штатным расписание предусмотрена ставка дворника с окладом 12 000 руб. Дворник принят по совместительству с окладом 12 000 руб., так как режим на основном месте работы (два дня через два) позволяет ему выполнять обязанности дворника в полном объеме. Как правильно оформить документы?

Совместительство представляет собой выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч.1 ст.282 ТК РФ).

Согласно ст.284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В те дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (или нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Данная норма является императивной.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч.2 ст.91 ТК РФ). Как следствие, в рассматриваемой ситуации при работе по совместительству для работника нормой рабочего времени будет 20 часов в неделю. И работодатель обязан в табеле рабочего времени учитывать данный аспект. Соответственно и должностной оклад должен равняться половине, т. е. 6000 руб.

В то же время ст.285 ТК РФ дает работодателю право: оплачивая труд лиц, работающих по совместительству, производить оплату не только пропорционально отработанному времени, но и в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В частности, если совместитель в полном объеме выполняет нормированные задания в свой рабочий день, то вполне возможно производить оплату его труда по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

В приведенной ситуации возможны следующие варианты действий работодателя:

1. Пересмотреть такие нормы труда, как нормы выработки, представляющие собой суммарный объем работы, который работник должен выполнить в единицу рабочего времени. Согласно ст.162 ТК РФ введение, замена и пересмотр норм труда фиксируются в локальных нормативных актах, принимаемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

2. Изменить условия оплаты труда, в частности: ввести повышенные тарифные ставки, увеличить должностной оклад. Кроме того, в представленной ситуации указан только размер должностного оклада, в то время как согласно ч.1 ст.129 ТК РФ заработная плата представляет собой совокупность трех частей:

• должностной оклад (тарифная ставка), зависящий от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;

• компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, перечень которых является открытым);

• стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). В связи с этим работодатель может диверсифицировать заработную плату совместителю: выплачивать ему должностной оклад в размере, соответствующем половины нормы рабочего времени, и при этом установить соответствующую компенсационную или стимулирующую выплату, которая, собственно, и будет способствовать увеличению зарплаты.

Я работаю в организации инженером-геодезистом с 1975г. В 2001г. на основании приказа директора на меня возложены обязанности специалиста по охране труда с доплатой по основному окладу. Периодически прохожу аттестацию в качестве инженера по охране труда в территориальной аттестационной комиссии Управления по технологическому и экологическому надзору Ростехнадзора по Ярославской области.

Я обратился с просьбой о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству в должности инженера по охране труда. Но мне отказали. Правильно ли это?

В рассматриваемой ситуации речь идет о совмещении должностей, а не о совместительстве. Это разные правовые явления, которые следует отличать друг от друга.

Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В этом случае в обязательном порядке заключается отдельный трудовой договор (ч.1 ст. 282 ТК РФ). Совместительство возможно у того же работодателя (внутреннее) и (или) у иных работодателей (внешнее), число которых не ограничивается, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч.2 ст. 282 ТК РФ).

Совмещение должностей – это выполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной заключенным трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную оплату (ч.1 и 2 ст. 60.2 ТК РФ).
В описанной ситуации инженер-геодезист в течение установленной продолжительности рабочего времени исполняет обязанности инженера по охране труда. За это ему осуществляется доплата к заработной плате. Следовательно, налицо совмещение двух должностей.

Нужно заметить, что размер доплаты за совмещение профессий (должностей) устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч.2 ст. 151 ТК РФ).

Согласно ч.5 и 6 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не вносится.
Таким образом, сведения о работе, выполняемой по совместительству, могут быть внесены в трудовую книжку по желанию работника, а сведения о работе, выполняемой на условиях совмещения должностей, в нее вноситься не должны.

В том случае, если для работника представляется важным выполнение работы в должности инженера по охране труда (данный аспект производственной деятельности имеет значение для дальнейшего карьерного роста), он вправе обратиться к работодателю с просьбой выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа работодателя о совмещении должностей, а также результаты аттестации, которую он периодически проходит именно в данной должности.

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать ему копии документов, связанных с работой (приказа о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Может ли начальник отдела, исполняющий обязанности за временно отсутствующего подчиненного, получать доплату?

В настоящее время порядок исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором регулируется ст. 60² , 151 ТК РФ. Согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей) исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. При этом вопрос о предоставлении такой доплаты не зависит от того какую должность занимает работник, выполняющий дополнительную работу.

Надо ли требовать с нового совместителя пенсионное свидетельство?

Да, надо.

Перечень бумаг, которые должен представить работодателю совместитель при приеме на работе, приведен в статье 283 Трудового кодекса РФ. Там страховое свидетельство не упоминается. Однако оно есть в перечне, который содержится в статье 65 Трудового кодекса РФ. А эта статья распространяется абсолютно на все ситуации, когда стороны заключают трудовой договор. В том числе и по совместительству. Кроме того, право требовать у работника пенсионное свидетельство закреплено за работодателем Федеральным законом от 1 апреля 1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Новый сотрудник обязан представить пенсионное свидетельство только если он устраивается на основную работу. Если же речь идет о внешнем совместительстве, то такой документ не нужен - он не упомянут в перечне бумаг, который приведен в статье 283 Трудового кодекса РФ. Чтобы платить за совместителя взносы в Пенсионный фонд РФ, достаточно просто попросить у сотрудника реквизиты его пенсионной карточки.

Д.Конькова
советник отдела правового регулирования в сфере труда
Правового управления Федеральной службы по труду и занятости