Ведение
кадрового делопроизводства начинается с предъявления лицом, поступающим на работу,
предусмотренной в
ст.65 ТК РФ личной документации гражданина. При отсутствии одного из
документов
(трудовой книжки) лицо, поступающее на работу, имеет право получить
новую
трудовую книжку, которую работодатель обязан выдать по письменному
заявлению
этого лица.
В
заявлении должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки
(утрата,
повреждение или иная причина), Приложение
№
1.
Согласно
ст.68 ТК РФ указано, что при приеме на работу работодатель обязан
ознакомить
работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка,
иными
локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой
деятельностью работника, коллективным договором до подписания трудового
договора. Выполнить это требование законом можно по-разному:
- приложить к локальному нормативному
акту листы ознакомления, на которых
работники будут проставлять визы ознакомления, включающие в данном
случае
личную подпись работника (его собственную роспись), дату визирования
(при
необходимости – время) и расшифровку личной подписи работника (два
инициала
перед фамилией без скобок);
- оформить специальный «журнал
ознакомления» работников с локальными
нормативными актами (в крупной организации с большим движением кадров
может
быть оформлено несколько журналов по видам документов);
- составить перечень локальных
нормативных актов, с которыми должен быть
ознакомлен работник; довести до сведения работника каждый документов;
оформить
визы ознакомления под названиями локальных актов; в дальнейшем
приложить
оформленный перечень к трудовому договору, заключенному с работником,
указав
(от руки) дату и номер договора (Приложение
№
2).
В случае, когда поступающего на
работу нужно
ознакомить с локальным нормативным актом, имеющим отношение к
небольшому кругу
работников (например, с должностной инструкцией), целесообразнее всего
поставить визу ознакомления непосредственно на самом документе,
подтвердив
также факт получения работником экземпляра документа (Приложение № 3).
Что касается трудового
договора, то ранее при его регистрации в книге учета движения трудовых
договоров предусматривали специальную графу «Расписка в получении
трудового
договора» или вписывали в текст договора соответствующую фразу:
«Трудовой договор
составлен в 2-х экземплярах и передан каждой из сторон».
С 6
октября 2006г. данные способы подтверждения факта передачи договора
работнику
применять не следует, т.к. в соответствии со ст.67 ТК РФ получение
работником
экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника
на
экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. При этом
привальными
формулировками можно считать: «Экземпляр трудового
договора получил(а)»,
«Трудовой договор мной
получен»+ подпись, дата, расшифровка подписи.
Приложение№ 1
Форма заявления работника с просьбой выдачи новой трудовой книжки в связи с утратой
И.Ю.Лапиной
Генеральному
директору
Оформить трудовую книжку
ООО
«Вымпел»
Светлову С.П.
С.И.Таперову
в установленном порядке
от
Светлова Сергея Павловича,
Серчаев 13.03.2007
проживающего
по адресу:
Лесная
ул., 2, кв. 43
Москва,
113234
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с утратой мною трудовой
книжки прошу
оформить мне новую трудовую книжку.
С.П.Светлов
Таперов
12.03.2007
Трудовая
книжка оформлена
Маслова
17.03.2007
В
дело № 06-17
Маслова
17.03.2007
Приложение
к
трудовому договору
от
__________ № ___
локальных
нормативных актов,
с которыми работник был ознакомлен до подписания трудового договора
1. Правила внутреннего трудового
распорядка
Иванов
21.11.2006
2. Положение об оплате труда
Иванов
21.11.2006
данных
работников
4. Положение об отделе рекламы и PR
Иванов
21.11.2006
5. Положение о
корпоративной культуре
Иванов
21.11.2006
6.
7.
Приложение № 3
Пример оформления ознакомления работника с локальными нормативными актами с использованием визы ознакомления, расположенной на самом локальном нормативном акте
С инструкцией ознакомлен, экземпляр инструкции получил:
Менеджер по рекламе и PR Симакова О.Л.Симакова
21.11.2006
