Во время летних каникул в компании устраиваются студенты последних курсов. Молодые люди пытаются немного заработать или найти организацию, в которой можно пройти производственную практику, получить опыт и написать диплом. Студентов, как правило, берут на несложную работу (чаще временную или сезонную).

У компании, решившей взять студента, есть несколько вариантов, как оформить кадровые документы. От выбранного способа зависит, в том числе, надо ли платить ученику заработную плату.

Например, компания может устроить студента на производственную практику, не подписывая с ним трудового договора. В этом случае студент становится «участником производственной деятельности работодателя». Поскольку практикант не является сотрудником, компания в такой ситуации не выплачивает заработную плату и социальные пособия.

С будущим директором можно заключить срочный трудовой договор. Тем более что речь идет о временной работе. Такая возможность предусмотрена статьей 59 Трудового кодекса РФ. Тогда срок контракта не должен превышать пяти лет. Конкретный период работы человека в должности руководителя, как правило, прописывают в уставе компании.

Трудовой договор с директором от имени организации подпишет учредитель, который своим решением назначит будущего руководителя. Решение единственного участника нужно оформить письменно.

Затем новоиспеченный директор должен сам на себя издать приказ о вступлении в должность. Формулировка в документе может быть примерно следующей. «На основании решения единственного участника ООО «Маяк» от 28 июня 2010г. приступаю к исполнению обязанностей директора 1 июля 2010г.». А вот приказ (распоряжение) о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 оформлять не обязательно.

В трудовой книжке директора нужно сделать запись: «Избран на должность директора…». Основанием для этого может служить решение единственного участника.

Б.Чижов
зам. начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы
по труду и занятости, государственный советник РФ 2-го класса

Пенсионное свидетельство есть в перечне документов, который при поступлении на работу работник обязан предоставить работодателю (ч.1 ст.65 Трудового кодекса РФ). Однако свидетельства может не быть, если сотрудник устраивается на работу впервые или если этот документ им утерян.

В первом случае работодатель обязан самостоятельно оформить страховое свидетельство новому сотруднику.

При утере свидетельства гражданин должен сам в течение месяца обратиться в отделение ПФР по месту жительства с заявление о восстановлении документа. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства.

А.Ещенко
начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде
Федеральной службы по труду и занятости

Нельзя продлить испытательный срок нового сотрудника, даже если он согласен на это

Испытание для сотрудника можно установить один раз - в момент заключения трудового договора. Увеличивать его нельзя, даже если сотрудник на это согласен. Как разъяснил «Главбуху», основание - статья 70 Трудового кодекса РФ. Если срок испытания будет продлен, проверяющие могут расценить это как нарушение трудового законодательства. И оштрафовать по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

И.Дудоладов
начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда
Федеральной службы по труду и занятости

Можно ли принять на одну должность двух сотрудников, каждого на полставки?

Нет, нельзя. Ведь должность уже занята, а принимать новых работников можно только на свободные позиции.

Понятие «полставки» обозначает возможность трудиться неполный рабочий день. Причем работать можно не только на полставки, но и на любую другую часть ставки. Жестких требований к длительности и режиму неполного рабочего времени в Трудовом кодексе не установлено (ст. 93 ТК РФ). Если сотрудник работает по неполной ставке, то должность по штатному расписанию уже заполнена. И принять еще одного работника, не увеличивая количество штатных единиц, а просто поделив ставку, компания не вправе. При этом не имеет значения, какая ставка предусмотрена в штатном расписании – полная или половина. Поэтому если требуется принять еще работника, то необходимо внести изменения в штатное расписание.

Кстати, установить режим работы на неполную ставку можно как при приеме сотрудника на работу, так и в процессе его трудовой деятельности. Точную часть ставки, на которую будет работать сотрудник, фиксируют в приказе о приеме на работу или об установлении неполного рабочего дня, а также в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Н.З.Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда
и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Обязательно ли вести личные дела сотрудников?

Нет. Для большинства компаний не обязательно. И многие их просто не ведут. В Трудовом кодексе вообще нет упоминания про личное дело. По трудовому законодательству обязательно ведение личных дел только для государственных и муниципальных служащих.

В.Ф.Янковая