FAQ

В каких случаях у работников могут образовываться и накапливаться неиспользованные дни ежегодных оплачиваемых отпусков?

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно согласно графику отпусков, утверждаемому работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Иными словами, предоставление отпуска – это обязанность работодателя. В то же время работник не может отказаться от использования отпуска, поскольку это не только его право, но и обязанность.
Таким образом, если работник и работодатель добросовестно выполняют свои обязанности в соответствии с утвержденным графиком отпусков, то вроде бы и неиспользованные дни ежегодных оплачиваемых отпусков не должны образовываться.

Однако ТК РФ напрямую предусматривает четыре случая, когда на законных основаниях у работника могут образовываться такие неиспользованные дни отпусков.

Во-первых – в случае временной нетрудоспособности работника, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Примером другого случая может служить совпадение дополнительного (учебного) отпуска (с сохранением или без сохранения заработной платы), предоставляемого работнику в соответствии с требованиями гл. 26 ТК РФ, с ежегодным оплачиваемым отпуском полностью или частично.

В перечисленных случаях неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть использованы в другое время путем продления ежегодного оплачиваемого отпуска или же перенесения этого отпуска на другой срок, который определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Во-вторых – если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ). В этом случае работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести неиспользованные дни отпуска на другой срок, согласованный с работником.

В-третьих – в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). В таких случаях с согласия работника отпуск переносится на следующий рабочий год.

В-четвертых – по причине отзыва из отпуска с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Необходимо обратить внимание: неиспользованная часть отпуска в этом случае не может быть использована в любой период следующего рабочего года, а может быть только присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Работник ушел в отпуск с 12 апреля 2010 года на 28 календарных дней. Во время отпуска он заболел и предоставил листок нетрудоспособности на период с 23 апреля по 21 мая 2010 года включительно. Было принято решение продлить отпуск. Когда сотрудник должен был выйти на работу?

Работник ушел в отпуск 12 апреля на 28 дней. На период отдыха попадает два праздника - 1 и 9 мая, которые в число дней отпуска не входят. Значит, фактически работник должен был выйти 12 мая, спустя 30 дней после начала отпуска.

Однако на отдыхе работник заболел. А в случае заболевания в период отпуска отдых продлевается на число дней нетрудоспособности, но не более чем на оставшееся количество дней отпуска (ст. 124 ТК РФ). До того, как работник заболел, он успел отгулять 11 календарных дней. Значит, чтобы определить дату его выхода из отпуска, с момента его выздоровления (21 мая) нужно отсчитать 17 дней (28 – 11). Получается, что на работе ваш сотрудник должен был появиться 8 июня.

И.И.Шкловец
зам.руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Сотрудник вправе взять отпуск только в рабочие дни

Работник сам решает, на сколько дней он хочет взять отпуск и на какие именно дни. Компания обязана предоставить отпуск, даже если сотрудник собирается отдыхать только в рабочие дни.

Отпуск предоставляют в календарных днях, а сотрудник пишет заявление только на рабочие, не имеет значения. Кроме того, общая сумма отпускных не увеличится. Ведь отпускные можно рассчитать только из количества дней, которые написаны в заявлении, а не приказе.

Н.Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда
и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Изменятся правила предоставления отпусков новым работникам

Право на ежегодный отпуск новый сотрудник получает по истечении шести месяцев работы в компании. Однако можно уйти в отпуск и раньше, если работодатель не против. Но если сейчас отпуск, выданный новому работнику авансом, может быть любой продолжительности, то Международная Конвенция об отпусках, которую Россия ратифицировала, предписывает иные правила. В такой ситуации давать отпуск нужно пропорционально отработанному времени. Другими словами, если сотрудник проработал пять месяцев и ему предоставляется ежегодный отпуск, то его длительность не может превышать 12 дней (5 мес. х 2,33 дн.).

И. Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как принять на работу человека, который будет заменять сотрудника, находящегося в очередном отпуске

Если в штате нет специалистов, готовых временно заменить отсутствующего сотрудника, компания может принять нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор. Условием о сроке контракта будет являться формулировка о том, что работник принимается на работу на период ежегодного отпуска. При этом указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, которому предоставляется отпуск.

На нового временного работника нужно издать приказ о приеме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Также надо оформить на него личную карточку и трудовую книжку (если этого документа у него еще нет).

Когда постоянный сотрудник выйдет из отпуска, временного работника можно уволить в связи с истечением срока трудового договора. Основание – пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

А.Ещенко
начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде
Федеральной службы по труду и занятости

Работник, попавший под сокращение, не обязан возвращать отпускные, выданные авансом

Может случиться так, что работник уволится, использовав весь отпуск, но так и не отработав полный рабочий год, за который полагается отдых. В этом случае по общему правилу ему придется вернуть компании часть полученных отпускных - об этом говорит статья 137 Трудового кодекса РФ. Но из этого правила есть исключения и увольнение по сокращению штата как раз одно из них. Поэтому, увольняя работников по этому основанию, компания не вправе потребовать от них вернуть переплаченные отпускные.

Б.Чижов
зам. начальника отдела делопроизводства Управления делами
Федеральной службы по труду и занятости,
государственный советник РФ 2-го класса

У нас есть сотрудник, который весь прошлый год отработал в филиале, а с 2010 года перевелся в головной офис. В июне он пойдет в отпуск, какой период взять для расчета?

Ни филиалы, ни представительства, ни обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами. Об этом сказано в пункте 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ. Это значит, что они не могут быть самостоятельными работодателями (статья 20 Трудового кодекса РФ). Получается, что при переводе сотрудника из филиала в головное подразделение смены работодателя нет. А раз так, то никаких особенностей с определением периода не будет. Если вы применяете стандартный период в 12 месяцев, то расчетным для этого сотрудника будет промежуток с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. То есть при начислении отпускных вы будете учитывать время работы в филиале.

О.А.Курбангалеева
Генеральный директор ООО "Консалтинг Успешного Бизнеса"
кандидат экономических наук

Компания по трудовому договору предоставляет своим работникам 30 календарных дней отпуска. На отпускные, которые приходятся на 28 дней отдыха, установленных Трудовым кодексом РФ, организация начисляет страховые взносы. А надо ли начислять взносы на оплату дополнительных двух дней отпуска, которые работодатель финансирует за счет чистой прибыли?

Сегодня взаимоувязка между налоговым учетом расходов и обязанностью начислять взносы в законодательстве отсутствует. Соответственно, если компания выплачивает деньги своим сотрудникам, то абсолютно не важно, за счет каких средств она это делает. Платить взносы во внебюджетные фонды нужно в любом случае, за исключением ситуаций, прямо указанных в законе. Оплата дополнительных дней отпуска не упомянута в перечне сумм, не облагающихся страховыми взносами (ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009г. № 212-ФЗ). А раз так, то перечислять средства во внебюджетные фонды волей-неволей, а придется. Данный вывод следует из содержания письма Минздравсоцразвития России от 1 марта 2010г. № 426-19.

Одна из сотрудниц нашей компании в сентябре этого года написала заявление о выплате ей компенсации за неиспользованный отпуск: в 2006 году она не отгуляла 28 календарных дней, а в 2007 году — семь календарных дней. Но уже в октябре 2010 года женщина уходит в декретный отпуск. Можем ли мы выплатить ей компенсацию до ухода в декрет? Нужно ли учитывать сумму компенсации при расчете пособия по беременности и родам? И будет ли она уменьшать налогооблагаемую прибыль текущего периода?

Компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения вы можете выплатить в следующем случае: если неотгулянные дни (основного, удлиненного, дополнительных отпусков) превышают период обязательного ежегодного оплачиваемого отпуска, равный 28 календарным дням (ст. 126 ТК РФ).

При других условиях вы можете только перенести неиспользованный отпуск на будущее, компенсацию выплачивать сотруднику нельзя.

Поэтому, если сотрудница просит оплатить какую-то часть основного отпуска, входящую в 28 дней ежегодного обязательного отдыха, то ей придется отказать.

Если же речь идет о неотгулянных днях, превышающих обозначенный период, по заявлению работницы можно выплатить компенсацию. Только важно определить, на каком основании сотруднице предоставляли эту часть отпуска: по правилам Трудового кодекса РФ или по инициативе руководства. При первом условии с компенсации не нужно платить страховые взносы и учитывать ее в среднегодовом заработке. А вот при втором условии взносы начислять придется (письмо Минздравсоцразвития России от 19 мая 2010г. № 1239-19).

По правилам пункта 2 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006г. № 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого считают пособие по беременности и родам, включаются все выплаты и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами. Значит, компенсация, которая предоставляется по инициативе руководства, тоже войдет в средний заработок.

В налоговом учете суммы компенсации отнесите к расходам на оплату труда текущего периода (п. 8 ст. 255 НК РФ). При необходимости позаботьтесь, чтобы предоставляемый отпуск по инициативе руководства был учтен в трудовом договоре и других внутренних документах компании. Тогда расходы на компенсацию таких дней будут оправданны.

Н.З.Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Один из сотрудников принес справку-вызов из вуза, у которого есть госаккредитация, и заявление на учебный отпуск. Работник получает высшее образование впервые. Ему нужно писать дипломный проект и готовиться к защите. В какие сроки и в каком размере компания должна оплатить работнику подобный «отдых»?

Учебный отпуск оплатите работнику по тем же правилам, что и обычный ежегодный.

Размер отпускных определите отталкиваясь от среднего заработка, рассчитанного исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев. То есть здесь работает общий порядок, прописанный в статье 139 ТК РФ и в Положении, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Оплатить вам необходимо все календарные дни учебного отпуска сотрудника, включая праздничные. Об этом сказано в пункте 14 того же Положения.

Внимание: работник вправе уйти в оплачиваемый учебный отпуск независимо от того, сколько времени он проработал в вашей компании. Никаких ограничений по стажу в законодательстве на этот счет нет. Главное, чтобы одновременно были выполнены следующие условия: человек впервые получает образование данного уровня в учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, или учиться туда его направил сам работодатель. При этом отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома.

Всю сумму рассчитанных отпускных выплатите сотруднику не позднее чем за три дня до начала «отдыха».

Cотрудник подал заявление на учебный отпуск. Можно ли выплатить ему средний заработок после того, как он вернется?

Нет, средний заработок выплачивают только до начала учебного отпуска.

Компания обязана перед отпуском выплатить работнику средний заработок за все время его отсутствия. В части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ сказано, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Это требование закона распространяется и на учебные отпуска.

Д.Н.Языков
Начальник сводно-аналитического отдела Государственной инспекции труда в г.Москве

Увольняем работника с основной должности, при этом переводим его на полную ставку по должности, в которой он работал в компании как внутренний совместитель. Надо ли начислять ему компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то каким образом - для расчета брать только начисления по основной должности (с которой он увольняется)?

Для ответа на вопрос нужно понимать, о чем идет речь. Уточню: совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Из этого определения следует, что вместе с увольнением по основной работе у человека прекращается и совместительство.

Поскольку работа, прежде выполняемая по совместительству, становится для работника основной, его трудовой договор, заключенный для совместительства должен быть прекращен. Ведь, согласно статье 288 ТК РФ, «трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной».

Следовательно, сначала надо расторгнуть оба имеющихся с этим работником трудовых договора (по основной работе и по совместительству), а затем заключить с ним один новый трудовой договор. При расторжении договоров работнику надо выплатить две денежные компенсации за неиспользованные отпуска - как за работу по основной должности, так и за работу по совместительству. При этом для расчета нужно взять соответствующие выплаты и периоды работы отдельно.

Работник компании в марте 2011 года собирается в отпуск. В расчетный период попала премия за II квартал 2010 года, которая была начислена в августе прошлого года. Но проблема в том, что весь этот месяц работник был в отпуске, в котором еще и заболел, и отдых был продлен. Учитывать ли эту премию при расчете мартовских отпускных?

Да, премию нужно учесть. Как известно, для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда на предприятии виды выплат. К таким выплатам, в частности, относятся и начисленные премии (подп. «н» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). При этом зачастую премии работникам начисляют и выплачивают не в том периоде, к которому они относятся. Но поскольку полагаются такие вознаграждения за отработанное время, то их нужно учесть при исчислении среднего заработка. Независимо от того, что в том месяце, когда премия была начислена, работник не выходил на работу. Разумеется, учесть выплату нужно только в том случае, если она попала в расчетный период.

Б.А.Чижов
государственный советник РФ 2-го класса

Работница была уволена 31 декабря 2010 года из-за того, что ее не устроили новые условия трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В связи с этим сотруднице полагается двухнедельное выходное пособие. А за сколько дней ей выплачивать это пособие, учитывая, что период с 1 по 10 января 2011 года — это выходные дни?

И только если подходящих вакансий нет или работник отказался от всех предложений, трудовой договор с ним расторгается на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. При увольнении по этому пункту работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Считают его в обычном порядке. То есть исходя из заработка за 12 календарных месяцев перед увольнением. А выходное пособие рассчитывают так: среднедневной заработок умножают на количество рабочих дней в течение двух недель со дня увольнения по календарю пятидневной рабочей недели. Последний день работы вашей сотрудницы — 31 декабря 2010 года. Значит, оплатить ей нужно период с 1 по 14 января 2011 года включительно. А на это время приходится всего четыре рабочих дня.

Б.А.Чижов
государственный советник РФ 2-го класса

Обычно график отпусков составляют зимой, и многие работники могут попросту забыть, когда у них по графику отдых. Обязательно ли надо за две недели напоминать сотруднику о его предстоящем отпуске?

Конечно, напоминать сотруднику об отпуске нужно. Эта обязанность возложена на работодателя частью 3 статьи 123 Трудового кодекса РФ. А что касается срока уведомления, то здесь действительно правило такое: о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Как должно быть оформлено данное уведомление? Можно ли устно напомнить работнику об отпуске?

Уведомление нужно составить в письменной форме, поскольку важно, чтобы работник расписался на нем, подтвердив тем самым, что был предупрежден. Обычно же достаточно приказа о предоставлении отпуска. Он и будет считаться уведомлением.

В Трудовом кодексе сказано, что отпускные следует выдавать не позднее чем за три дня до начала отпуска. В каких днях: календарных или рабочих исчисляется этот срок?

По общему правилу сроки, определенные статьей 14 Трудового кодекса РФ, исчисляются в календарных днях. В рабочих днях исчислять срок можно в том случае, если это прямо предусмотрено нормой закона. В части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ сказано, что оплачивать отпуск нужно не позднее чем за три дня до его начала. Но при этом указания на рабочие дни там нет. Поэтому данный срок следует считать в календарных днях.

Какие санкции могут грозить компании, опоздавшей с выплатой отпускных?

За задержку отпускных организация и ее руководитель могут быть привлечены к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа для руководителя составляет от 1000 до 5000 руб., а для компании — от 30 000 до 50 000 руб. Также возможно приостановить деятельность организации на срок до 90 суток. Если в течение года правонарушение повторится и работодатель еще раз допустит несвоевременную оплату отпусков, его ждет дисквалификация на срок от года до трех лет.

Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, действует ли правило «трех дней»? И когда в этом случае необходимо с ним полностью рассчитаться: перед началом отпуска или после него?

В этом случае также надо выплатить отпускные за три дня до начала отпуска. Никаких исключений на этот счет Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Что касается полного расчета с работником, то его необходимо произвести в последний рабочий день перед началом отдыха. Об этом сказано в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Может ли сотрудник разбивать свой отпуск на несколько частей?

Разделить отпуск на части работник может по соглашению с работодателем (ст. 125 Трудового кодекса РФ). Ограничений по количеству частей отпуска наше законодательство не устанавливает. Но есть одно условие. Хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть отпуска работник может раздробить как угодно, даже по одному дню.

Но есть нюанс — организация может отказать работнику в отдыхе, если по графику отпусков он должен отдыхать в другое время. Предположим, по графику сотрудник должен отдыхать два раза в год — три и одну неделю, а он попросил о трехдневном отдыхе с сохранением заработка, в этом случае компания вправе отказать. Так как график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, об этом сказано в части 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Может ли сотрудник уходить в отпуск по выходным?

Предоставлять работнику по его просьбе отпуск на выходные дни закон не запрещает. Ведь отпуск исчисляется не в рабочих, а календарных днях (ст. 120 Трудового кодекса РФ). Однако лишать работника права на еженедельные выходные, заменяя их днями отпуска, — незаконно и чревато для работодателя неприятными последствиями.

Почти в каждой компании есть незаменимый человек, которого отпускают отдыхать крайне неохотно. Сколько времени сотрудник может работать без отпуска?

Оплачиваемый отпуск компания обязана предоставлять работнику ежегодно. В исключительных случаях, когда отдых данного сотрудника в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании, возможно перенести отпуск на следующий год. Но при условии, что сотрудник на это даст свое согласие. Однако не отдыхать в течение двух лет подряд нельзя.

Замечу, что, подсчитывая двухлетний срок, нужно учитывать не календарные годы, а рабочие. То есть отсчет ведется со дня трудоустройства. Если же сотрудник не давал согласия, то компания не имеет права не отпустить его в ежегодный оплачиваемый отпуск. Более того, если организация не отпустит отдыхать работника, не достигшего 18-летнего возраста или занятого на работе с вредными или опасными условиями труда, то и компанию, и руководителя ждут административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).

Новый сотрудник должен отработать полгода, прежде чем уйти в отпуск. А как быть, если человек переходит на другую должность или в другой отдел в пределах одной компании?

Внутренние перемещения в пределах одной компании никак не влияют на расчет дней отпуска. Сотрудник остается в одной и той же организации.

Новичок же, устроившись в компанию, имеет право в первый год уйти в отпуск спустя шесть месяцев непрерывной работы. Во второй и последующие годы он будет отдыхать в соответствии с графиком отпусков вне зависимости от того, переводился он на другую должность либо в другое структурное подразделение.

Поясните, должна ли организация выплачивать аванс 20-го числа месяца, если сотрудник первую половину месяца был в отпуске?

Начну с того, что в Трудовом кодексе РФ нет понятия «аванс». Так называемый аванс — это выплата за первую половину месяца. И производить эту выплату нужно в том случае, если работник исполнял свои должностные обязанности. Если сотрудник был в отпуске с 1-го по 15-е число месяца, то есть в расчетном месяце не имеет отработанных дней, то и начислять ему заработную плату нет оснований.

Многих волнует вопрос: могут ли сгореть отпускные дни?

Волноваться по этому поводу не стоит. Свой законный отпуск работники вправе использовать в полном объеме. Дни отпуска не сгорают. Все отпускные дни, на которые работник имеет право, должны быть использованы им ежегодно. Либо, как мы уже говорили, перенесены с его согласия на следующий рабочий год.

На какие моменты бухгалтеру во время оформления отпусков стоит обратить особое внимание? Какие ошибки встречаются чаще всего?

Задержка выплат уходящим в отпуск сотрудникам — наиболее распространенное нарушение трудового законодательства. Как правило, бухгалтеры компаний объясняют это тем, что приказы на отпуска поздно поступают от кадровой службы и сотрудники бухгалтерии не успевают рассчитать и выплатить отпускные. Конечно, такие несогласованные действия сотрудников из разных подразделений не являются уважительной причиной задержки выплат работнику-отпускнику. Закон есть закон.

И еще хотелось бы обратить внимание бухгалтеров, что если отпускные вовремя не были выплачены, то необходимо начислить работнику проценты. Такая денежная компенсация предусмотрена статьей 236 Трудового кодекса РФ.

Д.Языков, заместитель начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде в первой группе административных округов г.Москвы

Если работник хочет поменять время отпуска, он пишет заявление и согласовывает вопрос с руководством. Если работодатель предлагает работнику изменить ранее заявленные планы на отдых, понадобится письменное согласие последнего и приказ руководителя.

Если информация о фактических отпусках не соответствует графику, то эти обстоятельства могут послужить основанием для наложения на компанию штрафа на сумму от 30 000 до 50 000 руб. А должностному лицу могут предъявить штраф на 1000—5000 руб.

Что делать с премиями при расчете среднего заработка? Учитывать их или нет?

Смотря что это за премии. Если они предусмотрены системой оплаты труда, то эти суммы войдут в средний заработок, по которому отпускные будут рассчитаны. Но, допустим, у компании просто хорошо идут дела и руководство решило поощрить передовиков денежным бонусом. Или именинника к юбилею порадовали премией. Такие суммы в среднем заработке учитывать не надо. Это же не систематические выплаты, о которых говорится в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007г. № 922.

Если сотрудник в течение последнего года часто ездил в командировки, это отразится на сумме отпускных выплат?

Пока сотрудник находится в командировке, за ним сохраняется рабочее место, а эти дни оплачиваются по среднему заработку. В пункте 5 Положения сказано, что такие дни не входят в расчетный период для определения среднего заработка. Суточные и компенсации за командировки тоже учитывать не нужно. Но это не значит, что сумма отпускных сотрудника будет значительно отличаться. Возможно, она будет немного меньше.

Можно ли за дни командировки вместо среднего заработка выплачивать работникам деньги исходя из их обычного оклада? Чтобы потом включить этот период в расчет среднего заработка?

Нет. Хотя это было бы удобно для компании. Но такой вариант не предусмотрен законодательством.

Что если компания не успеет выплатить отпускные заранее?

Оплатить отпуск нужно как минимум за три дня до его начала. Если трехдневный срок нарушен и инспекторы Роструда это обнаружат, то придется ответить по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

А может быть, самому сотруднику удобнее, чтобы отпускные ему пришли позднее? С его письменного согласия можно перенести оплату отпуска?

Законодательство по многим вопросам разрешает договариваться с работником в индивидуальном порядке. Но не по вопросам выплаты заработной платы и отпускных.

И.Воробьев
начальник Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Федеральной службы по труду и занятости

Сразу после отпуска по беременности и родам женщина вышла на работу на неполный рабочий день. При этом она оформила отпуск по уходу за ребенком. Включается ли это время в стаж, дающий право на отпуск?

Так как во время отпуска по уходу за ребенком женщина трудилась (пусть и неполный рабочий день), период работы даже по графику неполного рабочего времени должен быть включен в стаж, дающий право на отпуск. Но при этом нужно учесть, что когда работница соберется отдыхать, считать ей отпускные надо исходя из фактически начисленных в расчетном периоде сумм.

И.И.Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее - Правила).

Пример 2: Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы

П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно - это три полных месяца - отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес.х 9 мес.).

Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем - именно итоговую. Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем. Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому - письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Пример 3: Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца

Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

Первый рабочий год - с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год - с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн.х 2 – 42 дн.).

Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет. Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.

2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.

Основной ежегодный отпуск установлен в календарных днях, а дополнительный - в рабочих. Как посчитать общее количество дней отпуска.

Сначала отсчитайте от даты начала отпуска количество календарных дней основного ежегодного отпуска. Затем к полученной дате прибавьте количество дней дополнительного отпуска по календарю шестидневной рабочей недели (даже если работник трудится пятидневку). Это будет дата последнего дня отпуска. И наконец, в периоде от начала до конца отпуска вычислите общее количество календарных дней. Это и будет общая продолжительность отпуска в календарных днях.

Такая методика предложена в письме Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ. В определении Верховного суда РФ от 25 ноября 2005 г. № 75-В05-8 судьи подтвердили, что логика чиновников правильная. Косвенным подтверждением этого, по их мнению, являются положения статьи 139 Трудового кодекса РФ. В частности, в ней рассказано, как считать среднедневной заработок для оплаты отпусков, которые предоставляются в рабочих днях. В этой ситуации сумму начисленного за расчетный период заработка положено делить на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Н.Ковязина
замдиректора департамента заработной платы,
охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития

Сотрудник устроился на работу в компанию 16 февраля 2011 года. Увольняется 30 декабря 2011 года. В отпуске не был , за свой счет также не отдыхал. За сколько дней неиспользованного отпуска ему должна быть выплачена компенсация?

Часть 4 статьи 122 ТК РФ содержит понятие «рабочий год». Исходя из этого, отсчет стажа для отпуска нужно вести со дня трудоустройства, то есть в данном случае с 16 февраля 2011 года. Период с этой даты и по 15 декабря сотрудник отработал полностью. Это 10 полных месяцев. С 16 и по 30 декабря он отработал еще 15 дней, что составляет ровно половину месяца. А излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Значит, в нашем случае получается 11 месяцев.

А сотруднику, проработавшему не менее 11 месяцев, полагается полный отпуск (п. 28 Правил).

Работнику нужно выплатить компенсацию за все 28 дней отпуска.

Б.Чижов
государственный советник РФ 2-го класса

Московская трудовая инспекция обращает внимание на вопросы, связанные с оформлением отпуска

— Нормы международного права имеют большую юридическую силу, чем нормы, предусмотренные трудовым законодательством. Так сказано в статье 10 Трудового кодекса РФ. Значит ли это, что, решая отпускные вопросы, работодателям теперь нужно обращаться в первую очередь к Конвенции?

— Отчасти да, Конвенция имеет большую юридическую силу. Но российское трудовое законодательство улучшает положение работника и поэтому именно его следует применять в трудовых отношениях. Так что ориентироваться нужно именно на Трудовой кодекс РФ.

— Предположим, человек проработал в компании пару месяцев и захотел уйти в отпуск. По правилам российского трудового законодательства сотрудник может взять его только после шести месяцев непрерывной работы. То есть по идее работодатель вправе ему отказать. А согласно Конвенции, сотрудник в этом случае имеет право на пропорциональный отдых. Как в этом случае должен поступить работодатель?

— В статье 5 Конвенции говорится: чтобы получить право на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходим минимальный период работы. Продолжительность такого периода не должна превышать шести месяцев. Это положение полностью согласуется со статьей 122 Трудового кодекса РФ. Согласно Конвенции, продолжительность отдыха должна быть пропорциональна отработанному времени. В российском же законодательстве таких ограничений нет. То есть, отработав полгода, человек имеет право уйти в отпуск на все 28 дней. Кроме того, по соглашению сторон работодатель может отпустить сотрудника и ранее шестимесячного срока.

— Статья 3 Конвенции оговаривает минимальную продолжительность отпуска — она не может составлять менее трех рабочих недель в год. То есть 21 календарный день. А по Трудовому кодексу РФ ежегодный отпуск — 28 дней. Могут ли в связи с этим наши отпуска стать короче?

— Нет, не могут. Конвенция устанавливает минимум гарантий работникам. При этом любое государство, присоединившееся к Конвенции, может взять на себя повышенные обязательства. Так, в нашем государстве минимальный отпуск — 28 календарных дней. Это положение подлежит безусловному исполнению.

— По Трудовому кодексу одна из частей отпуска не может быть менее 14 дней. В Конвенции этот строк нужно соблюдать, только если работодатель и работник не предусмотрели иного в своем соглашении. То есть если в договоре будет прописано, что непрерывная часть 10 дней, то у трудинспекторов не будет претензии к компании?

— На какие бы части не делился по соглашению сторон трудового договора отпуск, одна из его частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть тут тоже надо руководствоваться Трудовым кодексом РФ. В данном случае он также больше защищает права сотрудника, чем Конвенция. По сути, гарантирует работнику минимальную непрерывную продолжительность времени для восстановления сил. Пока в российское законодательство не будут внесены поправки, изменяющие положения о 14 днях, трудинспекторы будут руководствоваться Трудовым кодексом. Так что если непрерывная часть отпуска будет менее 14 дней, к компании будут вопросы.

— В Конвенции не предусмотрена замена минимального ежегодного отпуска денежной компенсацией. Минимальный отпуск, согласно Конвенции, равен трем неделям. Правильно ли трактовать норму статьи 12 Конвенции таким образом, что работодатель может выплатить компенсацию за 22–28-й дни отпуска?

— Нет, неправильно. Российское трудовое законодательство устанавливает минимальную продолжительность отпуска в 28 календарных дней. Именно столько дней работодатель должен предоставить работнику для отдыха. У некоторых категорий работников существуют дополнительные оплачиваемые отпуска, превышающие 28 календарных дней. Вот они по желанию сотрудника могут быть заменены денежной компенсацией (ст. 126 Трудового кодекса РФ).

— В каком случае можно отказать сотруднику в отпуске за свой счет?

— Отпуск за свой счет сотрудник может попросить по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Если работодатель сочтет, что у сотрудника нет уважительных причин, в силу которых он просит неоплачиваемый отпуск, то ему можно отказать. Также отказать можно, если работник злоупотребляет отгулами. Но существуют ситуации, когда отказать не получится. Все они прописаны в статье 128 Трудового кодекса РФ.

Как прошлые отпуска повлияют на общий отпускной стаж

За время своей работы сотрудник может уходить в разные отпуска: оплачиваемые или за свой счет. Как это изменит количество дней отдыха, которые ежегодно полагаются работнику?

Отпускным будем называть стаж работы, дающий право на определенное количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) предоставляется работнику за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).

Продолжительность рабочего года исчисляется со дня поступления на работу. За каждый месяц рабочего года работнику предоставляется 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес.) ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Начало и окончание рабочего года определяются для каждого работника индивидуально. Первый рабочий год — 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю. Второй, третий и т. д. рабочие годы исчисляются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Они отражаются в приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), личной карточке (форма № Т-2) и лицевом счете работника (форма №Т-54).

Например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 года, первый рабочий год истекает 31 января 2012 года, второй начинается 1 февраля 2012 года и заканчивается 31 января 2013 года.

Однако срок начала следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Далее мы рассмотрим, какие отпускные периоды исключаются, а какие учитываются при определении отпускного стажа работника.

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, Трудовым кодексом предусмотрены:

- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (за работу во вредных условиях труда, за работу в районах Крайнего Севера, для лиц, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС и др.) (ст. 116 ТК РФ);

- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);

- отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);

- оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск (ст. 173 — 176 ТК РФ);

- отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет (ст. 256 ТК РФ);

- отпуск работнику, усыновившему ребенка (ст. 257 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. К этому моменту он еще не заработал отпуск полной продолжительности (28 календ. дн. : 12 мес. × 6 мес.).Незаработанные календарные дни отпуска предоставляются и оплачиваются работнику авансом, если он реализовал свое право на отпуск, подав заявление.

В отпускной стаж входит, в частности, время (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

- отпусков без сохранения заработной платы , не превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Работнику могут предоставляться отпуска, прямо не поименованные в части 1 статьи 121 ТК РФ, но учитываемые в отпускном стаже:

Таким образом, если сотрудник в течение своего рабочего года брал такие отпуска, время нахождения в них засчитывается в отпускной стаж.

Когда дата окончания рабочего года сдвигается

Время начала очередного отпуска сдвигается, если у сотрудника в течение рабочего года были периоды, не включаемые в отпускной стаж. К таким периодам относится, в частности, время отпусков (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

- за свой счет, превышающее 14 календарных дней в рабочем году;

Время отпуска в отпускной стаж включается, а при расчете отпускных исключается

Время пребывания работника в отпусках, включаемых в отпускной стаж, исключается из расчетного периода для исчисления отпускных (подп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы , утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Нахождение работника в таких отпусках продлевает его рабочий год.

Если работник берет отпуск за свой счет более чем на 14 календарных дней либо несколько отпусков, общая продолжительность которых в рабочем году превысила 14 календарных дней, окончание рабочего года отодвинется на количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней.

Сотрудник устроился на работу 23 мая 2011 года. Он дважды брал отпуск за свой счет — с 1 по 11 сентября 2011 года и с 13 по 19 февраля 2012 года. Общая продолжительность отпусков составила 18 календарных дней. На какую дату приходится окончание первого рабочего года?

При прочих равных условиях первый рабочий год должен был закончиться 22 мая 2012 года. Но из 18 календарных дней неоплачиваемых отпусков в стаж, дающий право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, включаются только 14 календарных дней, а 4 дня из отпускного стажа исключаются. Следовательно, дата окончания первого рабочего года у работника сдвинется на 4 календарных дня (18 календ. дн. – 14 календ. дн.) и он закончится 26 мая 2012 года.

Таким образом, для того чтобы количество дней отпуска за свой счет в течение года не влияло на стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, оно не должно превышать 14 календарных дней.

Отпускной стаж и отпуск по уходу за ребенком

В отличие от отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет не входит в отпускной стаж.

Рассмотрим, как определить дату окончания рабочего года сотрудницы, если она находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком.

Сотрудница работает в организации с 1 февраля 2011 года. Ежегодный отпуск она ни разу не использовала.

С 22 июля по 8 декабря 2011 года она находилась в декретном отпуске, а затем с 9 декабря 2011 года взяла отпуск по уходу за ребенком. С 1 марта 2012 года она вышла на работу на неполный рабочий день, а 31 мая 2012 года уволилась.

Необходимо определить, за сколько дней неиспользованного отпуска работнице положена компенсация.

Первый рабочий год сотрудницы, за который ей положен ежегодный отпуск, - с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года. Но в отпускной стаж не будет включен отпуск по уходу за ребенком - с 9 декабря 2011 года по 29 февраля 2012 года. Общая продолжительность отпуска по уходу - 83 календарных дня.

На первый рабочий год из них приходится 54 календарных дня (с 9 декабря 2011 года по 31 января 2012 года). Значит, окончание первого рабочего года сотрудницы из-за использования отпуска по уходу за ребенком сдвигается на 25 марта 2012 года.

Но еще 29 календарных дней (83 календ. дн. – 54 календ. дн.) отпуска по уходу сдвигают начало второго рабочего года.

Следовательно, второй рабочий год начнется 24 апреля 2012 года.

До момента увольнения во втором рабочем году работница отработает один месяц (с 24 апреля по 23 мая 2012 года) и восемь календарных дней (с 24 мая по 31 мая 2012 года). Для определения количества неиспользованных дней отпуска за второй рабочий год восемь календарных дней отбрасываем, так как это меньше половины месяца.

Следовательно, при увольнении сотруднице нужно будет выплатить компенсацию:

- за первый рабочий год - за 28 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 12 мес.);

- за второй рабочий год - за 2,33 календарных дня (28 календ. дн. : 1 мес.).

Общее число дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации - 30,33 календ. дн.

Отпускной стаж и неполное рабочее время молодой мамы

Если сотрудница вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Работница уходит из одного декретного отпуска в другой

К моменту ухода в декрет у работницы нет неиспользованных отпусков. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, она собралась в новый декрет, но перед этим хотела бы отгулять отпуск.

В такой ситуации работница не имеет права на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Отпуск может предоставляться в любое время рабочего года (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Но в этом случае рабочий год, за который он может быть предоставлен, еще не начался.

Отпуск с последующим увольнением: учитываем все особенности

Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением?

Все ли работники имеют право на отпуск с последующим увольнением?

Обязан ли работодатель предоставить сотруднику такой отпуск?

Нужно ли расторгнуть трудовой договор позже, если работник в отпуске с последующим увольнением заболел?

Сотрудник, который принял решение уволиться, вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отдыха. Но вместо нее он может попросить у вас отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Если вы решили предоставить его работнику, учтите указанные ниже особенности.

Особенность 1. Право на отпуск с последующим увольнением имеют не все работники

Работник, которого увольняют за виновные действия, не может претендовать на отпуск с последующим прекращением трудового договора (ст. 127 ТК РФ). Например, сотрудник, который многократно не исполнил свои трудовые обязанности и получил за это дисциплинарные взыскания, последнее из которых – увольнение, лишен права на такой отпуск (ст. 81, 127, 192 ТК РФ).

Особенность 2. Работодатель может, но не обязан предоставить работнику отпуск с последующим увольнением

Закон не обязывает отправлять работника в отпуск с последующим увольнением только потому, что он подал об этом заявление. Если работодатель не может или не желает предоставить сотруднику такой отдых, он выплачивает ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в последний день работы. Это правило особенно ценно, если организацию ликвидируют либо в ней сокращается штат и фактическая дата увольнения должна совпасть с запланированной.

Однако если стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать (см. образец).

Предупредите работника, сколько дней отпуска с последующим увольнением вы ему оплатите. Если выяснится, что сотрудник уже отгулял часть отпуска, которую он не отработал, удержите излишне выплаченные суммы из его последней зарплаты (но не более 20 процентов от ее размера (ст. 138 ТК РФ)).

Особенность 3. Отпуск с последующим увольнением нужно предоставлять целиком за текущий рабочий год, а не за фактически отработанные в нем месяцы

В заявлении либо в соглашении об отпуске с последующим увольнением может быть указано, сколько именно дней отдыха возьмет ваш работник. Если же конкретная продолжительность отпуска не оговорена, сотруднику нужно предоставить все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году, а оплатить только те, которые он фактически отработал.

Олег А. отработал в ООО «Глория» шесть месяцев, после чего он подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Работодатель согласился предоставить ему такой отдых, перед тем как расторгнуть с ним трудовой договор. Поскольку Олег А. не указал, сколько именно дней отпуска он желает получить, ООО «Глория» обязано предоставить ему 28 календарных дней, но оплатить из них только 14.

В месяц сотрудник отрабатывает 2,33 дня ежегодного отпуска (28 календарных дней : 12 месяцев) (ст. 122 ТК РФ, п. 28 Правил). Следовательно, за полгода Олег А. отработал 14 оплачиваемых календарных дней отдыха (2,33 дня x 6)3. Остальные 14 дней будут ему предоставлены, но не оплачены.

Особенность 4. Кадровые документы при отпуске с последующим увольнением оформляются в особом порядке

Как уже было отмечено выше, отпуск с последующим увольнением предоставляют работнику на основании его заявления или соглашения между ним и работодателем (ст. 127 ТК РФ) (см. образец заявления). Далее нужно издать приказ (ст. 84.1 ТК РФ). Закон не предусматривает унифицированной формы приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением. На практике его можно издать двумя способами:

- в виде двух приказов (о предоставлении отпуска (по унифицированной форме № Т-6 или Т-6а) и о прекращении трудового договора (увольнении) (по унифицированной форме № Т-8 или Т-8а));

- в виде одного приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением в произвольной форме (см. образец).

На основании этого документа кадровику и бухгалтеру следует оформить две записки-расчета по унифицированным формам № Т-60 и Т-61: об отпуске и об увольнении (см. образец). Затем нужно внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку (по унифицированной форме № Т-2).

Документы, связанные с работой (трудовая книжка, справка о заработке и др.), а также все полагающиеся суммы нужно выдать и выплатить работнику накануне его отпуска5. В кадровых документах датой увольнения сотрудника будет последний день его отпуска, а последним рабочим днем – день, предшествующий отпуску.

Особенность 5. Если работник в отпуске с последующим увольнением заболел, дата прекращения его трудового договора не переносится

У отпуска с последующим увольнением есть важная особенность – в случае болезни работника он не продлевается. За период временной нетрудоспособности вам нужно только выплатить сотруднику пособие. Дополнительная оплата за дни отдыха, которые остались не использованы из-за болезни, ему не положена, поскольку все расчеты произведены и документы о работе отданы до начала отпуска с последующим увольнением.

Юрисконсульт ООО «Бизнес-Югра» Георгий П. ушел в отпуск с последующим увольнением 24 июля 2012 года. Дата прекращения его трудового договора – 30 июля 2012 года. 27 июля он заболел и закрыл листок нетрудоспособности 6 августа. В тот же день он принес своему бывшему работодателю больничный для оплаты.

Страховой стаж Георгия П. – 10 лет, сумма его заработка за 2010 и 2011 годы – 600 200 руб. Количество дней его болезни – 11. Рассчитаем, какое пособие по временной нетрудоспособности он получит.

Пособие по временной нетрудоспособности Георгия П.: 600 200 руб. : 730 x 11 дней x 100% = 9044,11 руб.

Особенность 6. Работник не может передумать увольняться, если он уже вышел в отпуск

Сотрудник может передумать увольняться только до того, как наступит его ежегодный отдых (ст. 127 ТК РФ). Работник, который ушел в отпуск с последующим увольнением, не имеет права отозвать свое заявление или внести изменение в соглашение о прекращении трудового договора. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, на это также нужно согласие работодателя (ст. 78 ТК РФ).

Роструд: когда отпуск продлевается на период больничного по уходу за ребенком

Как правило, если работник заболел во время очередного отпуска, то он продлевается на этот период. Такой подход касается только тех случаев, когда на больничном оказался сам работник. Если же он ухаживал за ребенком или членом семьи, дни отдыха работодатель не увеличивает. Даже если у сотрудника на руках листок нетрудоспособности.

Однако, в некоторых случаях ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить и при болезни ребенка или родственника. Для этого компании нужно закрепить положение об этом в локальном акте. Такое право предусмотрено абз. 4 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса, сообщают специалисты Роструда в письме от 01.06.2012 г. № ПГ/4629-6-1.

Сотрудница увольняется после декрета. Как ей рассчитать компенсацию за отпуск?

После декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком сотрудница увольняется по собственному желанию? В каких случаях такой работнице положена компенсация за неиспользованный отпуск и как ее рассчитать.

Трудовое законодательство позволяет сотрудницам перед отпуском по беременности и родам брать ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности независимо от стажа работы в данной организации (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ).

Разберемся, выплачивать ли работнице компенсацию за неиспользованный отпуск, если она захочет уволиться по окончании одного из отпусков — по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Денежную компенсацию за все неиспользованные дни основного ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель должен выплачивать сотрудникам при увольнении в соответствии с частью 1 статьи 127 Трудового кодекса.

Порядок расчета компенсации установлен пунктами 28, 29 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (далее — Правила).

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно знать:

Компенсация при увольнении должна быть выплачена за все неиспользованные дни основного отпуска и все неиспользованные дни дополнительных отпусков, установленных трудовым законодательством, если сотрудник имеет на них право.

За неиспользованный работником ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный коллективным договором, работодатель компенсацию выплачивать не обязан.

Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска

Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.

Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:

Количество неиспользованных календарных дней отпуска за рабочий год = 28 календ. дн. : 12 мес. × количество полных месяцев*, отработанных в рабочем году – Фактически использованные календарные дни отпуска

*Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Пример 1. М.А. Колодяжная трудится в ОАО «Сталкер» с 1 августа 2011 года. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 года работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?

Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, письма Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1 и от 02.07.2009 № 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.

Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням [(28 календ. дн. : 12 мес.) × 12 мес. – 17 кален. дн.].

Работодатель должен выплатить М.А. Колодяжной компенсацию за 11 календарных дней неиспользованного отпуска.

Особенности расчета количества дней неиспользованного отпуска сотрудницы, которая была в «детских» отпусках

Если у работника накопились неиспользованные дни отпуска за несколько рабочих лет, для расчета компенсации их суммируют.

При расчете отпускного стажа следует учитывать положения статьи 121 ТК РФ. В данной норме перечислены периоды, которые засчитываются в отпускной стаж, и периоды, которые из него исключаются.

Для женщин, находившихся перед увольнением в «детских» отпусках, важно, что период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет из него исключается. То есть за время отпуска по беременности и родам (140 календ. дн. или 5 мес.) сотрудница заработает 11,67 календарного дня ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес.). А за период отпуска по уходу за ребенком она не заработает ничего.

Правда, при определенных условиях, даже находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница может увеличить свой отпускной стаж. Например, она заработает дни отпуска, если будет работать на условиях неполного рабочего времени.

Порядок расчета среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск зависит от того, полностью или не полностью отработан расчетный период.

Расчетный период сотрудником отработан полностью. Для определения среднего дневного заработка необходимо сумму фактически начисленной сотруднику за расчетный период заработной платы разделить на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4). Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса и абзацем 1 пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчетный период отработан не полностью. В данном случае знаменатель будет представлять собой сумму слагаемых:

В формуле n — количество не полностью отработанных месяцев.

Если какие-то месяцы в расчетном периоде отработаны полностью, в знаменателе они будут отражены как произведение числа таких месяцев и среднемесячного числа календарных дней (29,4). Прочие слагаемые — расчетные величины количества учитываемых календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце.

Для расчета одного показателя за один не полностью отработанный месяц следует количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, разделить на количество календарных дней месяца и умножить на 29,4 (абз. 3 п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка сотрудника на количество календарных дней неиспользованного отпуска.

Нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска до целого числа? Действующим законодательством округление не предусмотрено. Не округляет количество дней до целых чисел и Роструд, приводя пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск в письмах от 26.07.2006 № 1133-6 и от 23.06.2006 № 944-6.

Таким образом, при определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск расчет производят не округляя показатели.

Платить ли компенсацию за неиспользованный отпуск работнице, которая увольняется сразу после «детского» отпуска

Ответ на этот вопрос зависит от ряда обстоятельств. Рассмотрим три ситуации, в которых сотрудница, находившаяся в «детских» отпусках, увольняется сразу по окончании одного из них.

Работница увольняется сразу после декрета

Предоставляя работнице перед декретом ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, работодатель рискует оказаться в положении, когда сотрудница при увольнении должна будет вернуть излишне выданные отпускные за неотработанные дни отпуска. Не всегда спасают положение и 11,67 календарного дня, которые она заработала, находясь в отпуске по беременности и родам.

Пример 2. Ю.М. Черная работает в ОАО «Ампир» с 21 ноября 2011 года. С 9 февраля 2012 года она взяла 28 календарных дней ежегодного отпуска, а с 8 марта ушла в отпуск по беременности и родам. По его окончании Ю.М. Черная решила уволиться по собственному желанию с 1 августа 2012 года. Полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск и в каком размере, если ее средний дневной заработок равен 915,73 руб.?

Решение. На момент увольнения отпускной стаж Ю.М. Черной составляет 8 месяцев 10 дней (с 21 ноября 2011 года по 1 августа 2012 года). 10 дней отбрасываются, так как это менее половины месяца (п. 35 Правил, письма Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1 и от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Исходя из отпускного стажа (8 месяцев), сотрудница имеет право на 18,67 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. × 8 мес.). Учитывая, что перед декретным отпуском она использовала 28 календарных дней отпуска, при увольнении Ю.М. Черная должна вернуть работодателю отпускные за 9,33 неотработанного календарного дня отпуска (28 календ. дн. - 18,67 календ. дн.) в размере 8543,76 руб. (915,73 руб. × 9,33 календ. дн.).

Работница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком

Если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница не выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, это время не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж работницы войдет только период отпуска по беременности и родам.

Пример 3. А.И. Берестова работает в ООО «Лесная сказка» с 1 февраля 2010 года. С 1 по 13 сентября 2010 года она взяла 13 дней ежегодного отпуска перед декретным отпуском, в который ушла 14 сентября 2010 года. С 1 февраля 2011 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а по его окончании, 1 августа 2012 года, увольняется по собственному желанию. За сколько дней неиспользованного отпуска работодатель должен выплатить ей компенсацию и в каком размере, если средний дневной заработок А.И. Берестовой равен 789,65 руб.?

Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы:

— первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года;

— второй рабочий год — с 1 февраля 2011 года по 31 января 2012 года;

— третий рабочий год — с 1 февраля 2012 года по 1 августа 2012 года.

За первый рабочий год А.И. Берестова имеет право на все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. - 13 календ. дн.).

За второй и третий рабочие годы отпускного стажа у сотрудницы нет, так как в это время она находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

При увольнении сумма компенсации за 15 дней неиспользованного отпуска составит 11 844,75 руб. (789,65 руб. × 15 календ. дн.).

Работница увольняется после отпуска по уходу за ребенком, часть которого она трудилась неполный рабочий день

Во время отпуска по уходу за ребенком работница может трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Для этого она должна написать соответствующее заявление (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Этот период, как и период отпуска по беременности и родам, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск.

Пример 4. Воспользуемся данными примера 3, но отправим А.И. Берестову с 1 августа 2011 года на работу на условиях неполного рабочего времени. За сколько дней неиспользованного отпуска в этом случае работодатель должен выплатить ей компенсацию?

Решение. Определим отпускной стаж сотрудницы. За первый рабочий год А.И. Берестова имеет право на все дни ежегодного отпуска, поскольку период отпуска по беременности и родам включается в отпускной стаж. Так как перед декретным отпуском она использовала 13 календарных дней отпуска, неиспользованными у нее остались 15 календарных дней (28 календ. дн. - 13 календ. дн.).

За второй рабочий год в отпускной стаж А.И. Берестовой войдет период в 6 месяцев (с 1 августа 2011 года по 31 января 2012 года), когда она работала на условиях неполного рабочего времени. В этот период она заработала 14 календарных дней отпуска [(28 календ. дн. : 12 мес.) × 6 мес.].

За третий рабочий год в отпускной стаж войдут 7 месяцев (с 1 февраля 2012 года по 1 августа 2012 года), которые дают право на 16,33 календарного дня отпуска [(28 календ. дн. : 12 мес.) × 7 мес.].

Таким образом, при увольнении А.И. Берестовой будет начислена компенсация за 45,33 календарного дня отпуска (15 календ. дн. + 14 календ. дн. + 16,33 календ. дн.) в размере 35 794,83 руб. (789,65 руб. × 45,33 календ. дн.).

Компенсацию работодатель должен выплатить сотруднице в день увольнения, а если она в этот день не работала — не позднее следующего дня после ее обращения за расчетом (ст. 140 ТК РФ).

При возникновении спора о размерах сумм компенсации работодатель обязан выплатить неоспариваемую сумму в день увольнения или день обращения сотрудницы за расчетом.

Если работодатель не выплатит компенсацию за неиспользованный отпуск в указанные сроки, он обязан будет выплатить ее работнице с уплатой процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:

— НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса;

— страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании части 1 статьи 7 и подпункта «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

— страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производтсве и профессиональных заболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ);

— включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Внутренний совместитель берет отпуск за свой счет. Сколько приказов оформить?

Сотрудник собрался в отпуск за свой счет. Тогда с него потребуется соответствующее заявление. Если руководство готово предоставить отгул, подготовьте приказ по унифицированной форме № Т-6.

Но что, если отпуск просит внутренний совместитель? Предположим, человек совмещает работу продавца и кассира. Тогда его отдых придется оформить двумя приказами. Ведь в форме № Т-6 можно указать только одну должность сотрудника.

Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. После того как работник ушел в отпуск, было решено сократить его должность. Должна ли компания предоставлять работнику гарантии, предусмотренные при увольнении в связи с сокращением численности или штата?

Нет, не должна. Действительно, работник может уйти в отпуск с последующим увольнением. Это позволяет статья 127 ТК РФ.

Днем увольнения в данном случае считается последний день отпуска.

В то же время последним днем работы является день, который предшествует первому дню отпуска специалиста. Это установил Конституционный суд РФ в определении от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

Следовательно, перед отпуском человека надо рассчитать, выдать трудовую книжку и прочие документы (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Соответственно, у предприятия нет оснований предоставлять специалисту гарантии, предусмотренные при увольнении в связи с сокращением численности или штата. Ведь во время отпуска работник уже не будет связан трудовыми обязательствами.

И. Шульга, эксперт журнала "Учет в сельском хозяйстве"